WIPO File o el servicio de presentación en línea de solicitudes de Propiedad Intelectual, es una plataforma web destinada a que los usuarios de esta materia puedan hacer presentaciones digitales de sus documentos, sin la necesidad de presentarse a la ventanilla física del Registro de la Propiedad Intelectual. Adicionalmente el servicio está habilitado para la presentación en línea de solicitudes, adicionales y anotaciones. Si tiene alguna consulta, por favor comuníquese con el Registro de Propiedad Intelectual por estos medios:

• Cuentas de correo electrónico: RegistroPropiedadIntelectual@rnp.go.cr o caticr@rnp.go.cr
• Números telefónicos directos: (506) 2202-0623 o (506) 2202-0665
• Horario de atención: lunes a viernes de 8:30 a.m. a 3:30 p.m.

Prepárese !!, antes de utilizar el Servicio de Presentación en línea de Propiedad Intelectual (WIPO File) debe tener los siguientes componentes en su computadora:

• Firmador BCCR https://www.soportefirmadigital.com/web/es/
• Adobe Acrobat Reader DC https://www.adobe.com/cr/acrobat/pdf-reader.html
• Aplicar la guía de configuración del MICITT para firmar digitalmente el documento PDF https://www.soportefirmadigital.com/web/es/guias-y-manuales.html

WIPO File está disponible para las personas registradas ante el Registro de la Propiedad Intelectual del Registro Nacional y que cuenten con una Firma Digital activa y vigente.

En WIPO File ya no se requiere utilizar el formulario de papel, ahora su firma digital es la herramienta tecnológica que permite garantizar la autoría, no repudio e integridad de los documentos digitales.

En WIPO File se admiten únicamente archivos PDF firmados digitalmente. Además, se admite el archivo con la imagen del Signo o el dibujo de la Patentes o Diseño en formato JPG, JPEG o BMP.

Los documentos que se presenten en formato PDF, deben contener los requisitos que la Ley y/o el reglamento indique.

El sistema permite ingresar y navegar en sus opciones sin ninguna restricción de horario, sin embargo debe tomar en cuenta, que la recepción de los documentos se rige, por lo estipulado en el Registro de la Propiedad Intelectual sobre este tema.

Si existe, se debe presionar el botón de "TÉRMINOS Y CONDICIONES" que se encuentra en la página principal de Servicios en línea de Propiedad Intelectual.

• Verifique que posea una conexión a internet activa navegando en alguna pagina
• Verifique la fecha de expiración de su firma digital
• Si esta dentro de una institución con seguridad avanzada en la red consulte si poseen algún bloqueo al servicio.
• Si tiene la posibilidad pruebe con un lector USB de cable largo no con la versión miniLector
• Si el problema persiste contacte un técnico en soporte externo para recibir ayuda avanzada

• Verificar en el documento PDF firmado que se haya incrustado la Marca de Hora, para mayor detalle valide el documento con central directo; Enlace: https://www.centraldirecto.fi.cr/spa/Bccr.Firma.InformacionPublica.CD.SPA/#/
• Si el problema persiste contacte con Soporte Firma Digital

• Debe revisar en las propiedades que su documento PDF no supere el limite de 2.5MB, el sistema no admite archivos comprimidos (.RAR o .ZIP)
• Si el problema persiste contacte un técnico en soporte externo para recibir ayuda avanzada.

• Valide el documento PDF firmado con central directo https://www.centraldirecto.fi.cr/spa/Bccr.Firma.InformacionPublica.CD.SPA/#/
• Si el documento validado no tiene errores y aun presenta el error favor contacte al call center del RN.
• Si el documento validado tiene errores, contacte con Soporte Firma Digital

• Contacte al call center del RN con el tomo y asiento del documento principal.

La Firma Digital es una solución tecnológica que le permite autenticarse en Internet y firmar documentos electrónicos con todo el respaldo legal, al garantizar su identidad en la red. Dicho de otra forma, es como su cédula de identidad, pero para el mundo digital, con ella puede realizar trámites institucionales de una forma conveniente y novedosa.

La firma electrónica avanzada es un conjunto de datos que se adjuntan a un mensaje electrónico, cuyo propósito es identificar al firmante como autor de ésta de manera única, como si se tratara de una firma manuscrita. Por sus características brinda seguridad a las transacciones electrónicas de los usuarios, ya que con su uso se puede identificar al autor de la firma y además verificar que no se ha modificado el contenido firmado.

La firma digital avanzada contiene información que permite determinar con certeza su validez incluso después que el certificado digital ha vencido. Para lograr esto la firma digital incluye una estampa de tiempo e información de validación que permiten determinar la existencia y validez de la firma digital en un momento del tiempo anterior al vencimiento o revocación del certificado. La estampa de tiempo que incluye la firma digital avanzada permite determinar que la firma digital existía antes de la fecha y hora dada por la estampa.

Una firma digital básica pierde la certeza de su validez cuando expira el certificado. Una firma digital avanzada sigue siendo válida durante plazos largos que van más allá de la expiración del certificado. Para la presentación de sus documentos en Presentación en línea mediante WIPO File lo apropiado es utilizar la firma digital avanzada.

La Ley 8454 establece que la firma digital emitida por una autoridad certificadora registrada tiene la equivalencia jurídica de una firma manuscrita.

• Genere el documento en Word
• Desde Word guarde el documento como PDF
• Abra el documento PDF en Adobe Acrobat Reader DC
• Seleccione Herramientas en la barra de menú
• Seleccione Certificados
• Seleccione Firmar Digitalmente
• Cree un recuadro de texto en el lugar donde desee estampar su firma digital
• Seleccione su firma y asegúrese de que junto a su nombre aparezca "CA SINPE - PERSONA FISICA"
• De clic en Firmar
• Coloque el nombre del nuevo PDF firmado digitalmente
• De clic en Guardar
• Coloque el PIN de su firma digital
• De clic en Aceptar

El documento PDF ahora está firmado digitalmente por usted con una firma avanzada LTV !

Para firmar un documento PDF con su firma digital puede utilizar Adobe Acrobat Reader DC u otra herramienta para firmar documentos que cumpla con la Política de Formatos Oficiales de los Documentos Electrónicos Firmados Digitalmente de Costa Rica.

Debe seguir la guía del MICITT para configurar su Adobe Acrobat Reader DC para firmar sus documentos digitalmente con firma avanzada. La misma la puede encontrar en la sección Requisitos, es uno de los 4 requisitos para utilizar correctamente la Presentación en línea mediante WIPO File.