Es un sistema electrónico, automatizado, y de autogestión, que permite registrar únicamente aquellos actos de inclusión o modificación del correo electrónico de las sociedades mercantiles, de conformidad con el transitorio nuevo (l) de la Ley N° 10.962.

El correo electrónico es para las notificaciones judiciales y administrativas, según los artículos 18 inciso 10) del Código de Comercio Ley N° 3284, 20 de la Ley de Notificaciones Judiciales N° 8687, y 243 de la Ley General de la Administración Pública N° 6227.

Se encuentra habilitado los 365 días del año, las 24 horas.

Cualquier representante legal de la sociedad mercantil que cuente con firma digital certificada vigente para personas físicas, de conformidad con la Ley de Certificados, Firmas Digitales y Documentos Electrónicos N° 8454, independientemente de su actuación conjunta o separada.

Sí, el representante legal debe contar con firma digital certificada, conforme lo establecido en el artículo 19 del Código de Comercio, y la reforma introducida por medio de la Ley N° 10.962.

Sí, me da un listado de cada una de las sociedades mercantiles en las cuales consta la representación legal de la persona física que ingreso al sistema.

Se debe remitir la consulta al correo electrónico: ACE@rnp.go.cr

No, la participación del Notario no es requerida por la Ley N° 10.962. Cualquier inconsistencia en el contenido del correo electrónico registrado por medio del sistema de autogestión, debe ser corregido por una nueva solicitud de cualquier representante legal inscrito y vigente.

No, el correo electrónico lo transcribe el representante legal, sin intervención calificadora del Registrador.

Cualquier inconsistencia en el contenido del correo electrónico registrado por medio del sistema de autogestión, debe ser corregido por una nueva solicitud de cualquier representante legal inscrito y vigente.

Conforme al artículo 18 del Código de Comercio, y la reforma introducida a su inciso 10) mediante la Ley N° 10.597, únicamente se registra una cuenta de correo electrónico por cada sociedad mercantil.

Las modificaciones al correo electrónico originario se pueden realizar cuantas veces lo considere la sociedad.

No hay límite. Para cada una de las sociedades que ostente la condición de representante legal inscrito y vigente, se debe realizar la solicitud de manera individual.

Cada solicitud estará asociada a una única sociedad, generando al finalizarlo el tomo y asiento respectivo, sin que ello implique un acto de inscripción registral, sino más bien un medio para el tracto sucesivo histórico y consulta de la información.

Es un trámite exento de tributos, y dispensado de la publicación de edicto por el plazo establecido en la Ley N° 10.962.

Una vez finalizado el plazo de gratuidad, a partir del 04 de diciembre de 2027, todas las solicitudes de inscripción o modificación posterior de correos electrónicos deberán tributar obligatoriamente la totalidad de las cargas fiscales vigentes.

Según el artículo 19 del Código de Comercio, y la reforma introducida por medio de la Ley N° 10.962, es una declaración jurada del representante legal, en un documento electrónico con firma digital certificada.

La persona autogestora es la responsable de la legitimación con la cual actúa, la cual no se será un elemento calificable del Registrador, ni tendrá una verificación dentro de una asesoría notarial, la cual está excluida de acuerdo con la Ley N° 10.962.

Conforme a lo anterior, el Registro Nacional no asume ninguna responsabilidad que no derive de manera directa de las validaciones automáticas articuladas en el sistema.

No, la declaración jurada electrónica se genera automáticamente por el sistema de autogestión.

Sí, se entrega comprobante que contiene el tomo y asiento, y puede descargarse en formato PDF siempre y cuando se encuentre el usuario navegando dentro del trámite. Una vez cerrada y finalizada la solicitud, no se puede descargar.

Se podrá descargar por una única vez la declaración por un plazo de 7 días naturales posteriores a la inclusión o modificación del correo electrónico, trascurrido ese plazo con el tomo y asiento generado se puede adquirir en formato PDF la declaración jurada, en cualquier momento, por los medios digitales y presenciales que dispone el Registro Nacional.

De conformidad con el artículo 17 del Código de Comercio son: a) La sociedad en nombre colectivo; b) La sociedad en comandita simple; c) La sociedad de responsabilidad limitada; y d) La sociedad anónima

La sociedad mercantil debe contar con el estado jurídico de inscrita, con su plazo social vigente.

Las sociedades mercantiles deben estar al día con las obligaciones derivadas de la Ley Impuesto a las Personas Jurídicas N° 9428, Ley para Mejorar la Lucha contra el Fraude Fiscal N° 9416 respecto del Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales, y en su caso con la Ley Constitutiva de la Caja Costarricense de Seguro Social N° 17, y Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares N° 5662.

Se encuentra facultado para solicitar la inclusión o modificación del correo electrónico cualquier el representante legal inscrito y vigente al momento de presentar la solicitud de autogestión, conforme a lo establecido en los artículos 19, 39, 58, 89 y 182 del Código de Comercio.

La Ley N° 10.962 no faculta a los apoderados de las sociedades mercantiles, a realizarlo por medio del Sistema de Autogestión.

Sí, el asiento de la sociedad mercantil se actualiza inmediatamente, y constará en la publicidad registral el correo electrónico incluido por primera vez o su modificación.

Sí, el sistema de autogestión genera un tomo y asiento para que conste en el tracto histórico de la sociedad.

No, de conformidad con el artículo 19 del Código de Comercio, y la reforma introducida por medio de la Ley N° 10.962, la declaración jurada es facultativa, y permanecen vigentes el uso de la escritura pública o protocolización para incorporar o modificar el correo electrónico de las sociedades mercantiles.

El trámite registral de la escritura o protocolización para tales efectos, se encuentran en la directriz DPJ-002-2026, publicada en la Gaceta N° 159 del lunes 24 agosto de 2026.

Las sucursales de sociedades o poderes extranjeros determinados en los artículos 226 y 232 del Código de Comercio, en caso de que los apoderados no tengan domicilio en el país, debe ajustarse al cumplimiento de la Ley N° 10.597, estableciendo la cuenta de correo electrónico por medio de la escritura pública de creación de la sucursal, u otorgamiento del poder.

De igual manera, para las Asociaciones residentes en el extranjero, que soliciten actuar en Costa Rica amparados en el artículo 16 de la Ley de Asociaciones N° 218.

Se habilitó la cuenta de correo electrónica ACE@rnp.go.cr la cual es especifica y exclusiva para la atención de consultas relacionadas con el Sistema de Autogestión de Correo Electrónicos de Sociedades Mercantiles.

La Firma Digital es una solución tecnológica que le permite autenticarse en Internet y firmar documentos electrónicos con todo el respaldo legal, al garantizar su identidad en la red. Dicho de otra forma, es como su cédula de identidad, pero para el mundo digital, con ella puede realizar trámites institucionales de una forma conveniente y novedosa.

La firma electrónica avanzada es un conjunto de datos que se adjuntan a un mensaje electrónico, cuyo propósito es identificar al firmante como autor de ésta de manera única, como si se tratara de una firma manuscrita. Por sus características brinda seguridad a las transacciones electrónicas de los usuarios, ya que con su uso se puede identificar al autor de la firma y además verificar que no se ha modificado el contenido firmado.

La firma digital avanzada contiene información que permite determinar con certeza su validez incluso después que el certificado digital ha vencido. Para lograr esto la firma digital incluye una estampa de tiempo e información de validación que permiten determinar la existencia y validez de la firma digital en un momento del tiempo anterior al vencimiento o revocación del certificado. La estampa de tiempo que incluye la firma digital avanzada permite determinar que la firma digital existía antes de la fecha y hora dada por la estampa.

Una firma digital básica pierde la certeza de su validez cuando expira el certificado. Una firma digital avanzada sigue siendo válida durante plazos largos que van más allá de la expiración del certificado. Para la presentación de sus documentos en Autogestión de correos electrónicos (ACE) lo apropiado es utilizar la firma digital avanzada.

La Ley 8454 establece que la firma digital emitida por una autoridad certificadora registrada tiene la equivalencia jurídica de una firma manuscrita.

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